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La WBS ( Work Breakdown Structure) o estructura de descomposición del trabajo (EDT), es una estructura exhaustiva, jerarquica y descendente formada por los entregables a realizar un proyecto. Es una herramiente muy común y crítica en la gestión de proyectos.


Su proposito es el documentar el alcance del proyecto. Su forma jeraáquica permite una fácil identificación de los elementos finales. La WBS sirve como base para la planificación del proyecto.

Mirad un ejemplo aquí: http://www.moskitt.org/diagrama_wbs/


Héctor Martín Barragán, 3ºF

Nuevas Tecnologías.


La WBS o Estructura desglosada del Trabajo, es una técnica de planeación mediante la cual podemos definir y cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto.

Es un proceso de pensamiento mediante el cual se pretende organizar el proyecto. Es similar al organigrama tradicional de una empresa, donde se tiene un Director, Subdirectores, Jefes de Dpto, Jefes de oficinas, etc.

Para lograr establecer la WBS del proyecto, tenemos que organizar nuestras ideas alrededor de lo pretendemos hacer en el proyecto, o sea definir el título de nuestro proyecto de investigación, que esté de acuerdo con la meta que pretendemos alcanzar.

Seguidamente, debemos pensar en las grandes áreas de trabajo en que puede ser dividido, lo cual constituiría los paquetes de trabajo a desarrollar para lograr la meta.

Para el logro de este proceso en la elaboración de la WBS, podemos utilizar con éxito, una técnica de tormenta de ideas en un grupo de trabajo.

Posteriormente, cada uno de esos paquetes de trabajo, pueden examinarse también a través de la tormenta de ideas y elaborar un listado de actividades constituyentes de cada uno de los paquetes de trabajo. Tales actividades a su vez, pueden ser subdivididas hasta lograr el desglose necesario. El nivel de desglose requerido por el proyecto, estará determinado por la complejidad y tamaño del proyecto. Pero se pueden considerar las siguientes recomendaciones para saber si se tiene el nivel de desglose necesario:

1. 'Los paquetes de trabajo deben ser independientes unos de otros.

2. 'Las actividades en el nivel de mayor desglose, deben ser medibles; esto es, que pueda establecerse un estimado de plazo de ejecución y recursos necesarios para llevarla a cabo, con la mayor precisión por parte del investigador más experimentado.

3. 'Es necesario también que cada actividad se refleje en algo “tangible”, como puede ser: elaboración de un dibujo o plano, realización de un experimento, compra de un equipo, escribir un capítulo de la tesis, etc. De tal manera que pueda ser también cuantificable su avance real en la etapa se ejecución, seguimiento y control del proyecto.

La primera parte en la planeación del trabajo y para la elaboración de la WBS del proyecto, es necesario poner por escrito lo que serían las bases iniciales sobre las que se edificará el proyecto.

Para ejemplificar la manera de elaborar todo el proceso de planeación y programación, desarrollaremos a lo largo de este curso, un ejemplo sobre el proyecto para la realización de un congreso, mismo que es un evento muy ligado a la actividad de investigación y posee las características que lo definen como un proyecto, tal como se vio anteriormente. Las bases de este proyecto, se mencionan en el documento: Bases de diseño para el proyecto: 'REUNION NACIONAL SOBRE EXPERIENCIAS EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, EN EL SISTEMA DE INSTITUTOS TECNOLOGICOS Y OTROS CENTROS DE INVESTIGACIÓN.'

En la siguiente liga, se da un ejemplo de lo que podría ser la estructura del proyecto anterior: WBS para un proyecto simple, donde se indican los diferentes niveles de desglose. '

Un concepto interesante de mencionar ahora, en la CODIFICACIÓN de las actividades, pues es conveniente utilizar un código para identificar las actividades, que indique los diferentes niveles de desglose, por ejemplo:

1. ' ' ' Paquete de trabajo 1

1.1 Actividad 1 del paquete 1

1.1.1 Subactividad 1 de la actividad 1 del paquete 1

1.1.1.1 etc.

1.2 Actividad 2 del paquete 1

1.2.1 Subactividad 1 de la actividad 2 del paquete 1.

2. ' Paquete de trabajo 2

2.1 Actividad 1 del paquete 2

2.1.1 Subactividad 1 del paquete 2

2.1.1.1 Etc.

Y así sucesivamente. Sugerimos utilizar este método de codificación de los niveles de desglose, ya que este mismo método utiliza automáticamente el MS-Project, que será utilizado más adelante.

En esta liga, podemos ver el Catálogo de actividades del ejemplo anterior.

Como puede observarse, se pretende que en la WBS se incluyan TODAS las actividades que se van a desarrollar en el proyecto, así como también, se dejarán fuera, aquellas que no sean de su incumbencia.

Una vez establecida la WBS, tendremos definida la cantidad de trabajo a realizar, totalmente organizado por áreas, paquetes o especialidades, también tendremos un código indentificador a través del catálogo de actividades.

La WBS, permite definir el trabajo de lo general a lo particular en la etapa de planeación y cuantificar avances y recursos de lo particular a lo general, en la etapa de seguimiento y control del proyecto.

Josune Olier 3º E

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