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Una lista de distribución es un medio de comunicación formado por varias direcciones de correo electrónico, al que se accede por suscripción individual. Se utiliza para enviar mensajes con un contenido de interés general para todos los miembros de la lista, ya que todos reciben los mensajes de los restantes usuarios, consiguiendo de esta forma, una comunicación muy amplia y activa. La lista es gestionada por uno o varios coordinadores cuya misión principal es hacer que se respetan unas normas mínimas.

Tipos de acceso a una lista de distribución

Las listas no son sólo abiertas, cerradas o moderadas sino hay una serie de niveles de accesos para los distintos servicios de Lista. Hay dos conceptos importantes de distinguir:


Nivel de acceso

Controla que categoría de usuarios tiene acceso a la información o servicio, al cual los siguientes niveles se aplican.

1.       Público.

Cualquier usuario tiene acceso a la información.

2.       Privado.

Restringido a los miembros de la lista.

3.       Administrador o Moderador.

Sólo la dirección de correo electrónico asociado al administrador o moderador.

4.       Individual.

Sólo la dirección/es de correo electrónico asociada/s de forma específica.

5.       Área.

Sólo un determinado subconjunto de direcciónes de correo electrónico.

Tipo de Servicio

-       Darse de alta.

Darse de alta en la lista.

-       Enviar mensajes.

Aportar contribuciones a la lista.

-       Visualizar miembros.

Posibilidad de visualizar los miembros suscritos a una lista.

-       Visualizar archivos.

Posibilidad de ver los archivos de la lista.

Ejemplo

La lista XYZ-L tiene la siguiente política:

-       Darse de alta: Sólo puede hacerlo el administrador o moderador. Cualquier solicitud de alta en la lista es recibida por el administrador que según su criterio la aceptará

        o denegará.

-       Enviar contribuciones: Sólo el administrador puede aportar a la lista. Este es el típico caso de Listas moderadas, es decir, todas las aportaciones son filtradas por el 

        moderador

-       Visualizar los miembros: Sólo los miembros de la lista XYZ-L pueden hacerlo.

-       Visualizar archivos: Públicos, es decir, cualquiera pueda verlos.

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